Talents
SOURCING FORCE TALENTS · BME CONSULTING
Beschaffungsadministration auslagern. Fachliche Entscheidungen sichtbar halten.
Erfassen Sie Bedarf, Bestellung, Nachweise, Freigaben und Rechnung. Definieren Sie, welche Schritte BME übernimmt und welche bei Ihren Teams bleiben.
TALENTS PRAXISWISSEN
Was gehört zur Vorbereitung einer gebündelten Einkaufsabwicklung?
Betrachten Sie den Ablauf vom fachlichen Bedarf bis zur Zahlung. Benennen Sie Beteiligte, Bestellungen, Nachweise und Freigaben. BME organisiert die übertragenen Einkäufe selbstständiger Leistungen in einer gemeinsamen Lieferantenbeziehung. Jede Leistung behält dabei ihre nachvollziehbaren Angaben und Verantwortlichkeiten.
BME-KUNDENERFAHRUNGEN
Professionelle Dienstleistungen, bereits BME übertragen.
01 · IHRE ENTSCHEIDUNG VORBEREITEN
Erfassen Sie die einzelnen Einkaufsschritte.
Verfolgen Sie einen Auftrag vom Bedarf bis zur Zahlung: Auswahl der Fachkraft, Ergebnisbeschreibung, Bestellvorbereitung, Dokumentendossier, Leistungsfreigabe und Rechnung. Notieren Sie Ansprechpartner und Referenzen jedes Schritts. Dadurch wird sichtbar, welche Informationen weitergegeben werden müssen, damit Beteiligte den Zusammenhang nicht jedes Mal neu rekonstruieren.
Unterscheiden Sie bei mehreren Freelancern gemeinsame Regeln und spezifische Anforderungen. Schulung, Gestaltung und technische Beratung benötigen unterschiedliche fachliche Freigaben. Die Administration kann gebündelt werden, während Informationen der einzelnen Leistungen und Zuständigkeiten der betreuenden Teams getrennt und nachvollziehbar erhalten bleiben.
Ausgewählter Kunde und Leistung
Umfang und Verantwortung
Passende Vorbereitung
02 · IHRE ENTSCHEIDUNG VORBEREITEN
Legen Sie fest, welche Informationen im gemeinsamen Ablauf bleiben.
Dienstleister, Auftrag, Zeitraum, Betrag und Bestellnummer müssen sichtbar bleiben. Benennen Sie außerdem die zu begleitenden Unterlagen und die Person, die die Erbringung bestätigt. Einkäufe über die BME-Lieferantenbeziehung bleiben dadurch für den Fachbereich verständlich und für den Rechnungsabgleich der Finanzabteilung nutzbar.
Vigilegal ist über eine API in Sourcing Force eingebunden und unterstützt den Dokumentenprozess. Stellen Sie Vorgaben, Länder und Status der Beteiligten vor. Der erste öffentliche Austausch ordnet Ihre Organisation ein. Er sollte weder sensible Dokumente noch vertrauliche Angaben zu Fachkräften oder Projekten enthalten; dafür wird später ein geeigneter Kanal genannt.
03 · IHRE ENTSCHEIDUNG VORBEREITEN
Betrachten Sie internen Aufwand und Geschäftsbedingungen getrennt.
Der deutsche Lieferantenkosten-Rechner schätzt Neuanlage und jährliche Pflege anhand Ihrer Angaben. Er berücksichtigt Prüfungen, Stammdaten, Bankänderungen und laufende Aufgaben. Das Ergebnis dient dem Gespräch über Administration und belegt keine bereits erzielten Einsparungen. Prüfen Sie danach die zu übertragenden Aufgaben und die BME-Gebühr im Angebot.
Die Verwaltungsgebühr beträgt je nach Volumen und Kundenbedingungen 3 bis 8 % des Leistungsbetrags. Es gibt keine Mindest- oder Höchstzahl an Aufträgen. Bereiten Sie Fachkräftezahl, Länder, Zeiträume und Bestellregeln vor. Damit lässt sich eine Organisation besprechen, die zum tatsächlichen Umfang der zu bündelnden Einkäufe passt.
Ein Vorbereitungspunkt ist noch offen? Besprechen wir die nächsten Schritte.
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Ihre Fachkräfte. Ein gemeinsamer Lieferantenprozess.
Stellen Sie Leistungen, Länder und Zeitplan vor. BME bereitet mit Ihnen Verträge, Administration und Rechnungsstellung vor.
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