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SOURCING FORCE TALENTS · BME CONSULTING

Freelancer-Management: Einkauf, Aufträge und Rechnungen verbinden.

Eine Management-Plattform kann Daten und Aufgaben bündeln. Eine gemeinsame Lieferantenbeziehung organisiert den kommerziellen Einkauf. Prüfen Sie den vereinbarten Leistungsumfang, bevor Sie entscheiden, wie Ihre bereits ausgewählten Experten eingebunden werden.

  • Ausgewählte Freelancer
  • Ein Lieferant
  • Klare Zuständigkeiten
Auftrag vorstellen ↗Kommerzielle Einbindung →

PRAXISLEITFADEN TALENTS

Welche Informationen gehören zusammen?

Verknüpfen Sie jeden Experten mit seinem Auftrag, den Unterlagen, der Leistungsfreigabe und den Rechnungsreferenzen. Ihr Unternehmen wählt die Fachkraft. BME bespricht die kommerzielle und administrative Abwicklung der übertragenen Leistungen.

BME ERFAHRUNG

Bereits an BME übertragene Dienstleistungen.

  • Boralex
  • Lesieur
  • ASSA ABLOY
  • Lynred
  • Mayoly
  • Tecumseh

01 · IHRE ORGANISATION VORBEREITEN

Beginnen Sie mit einem verständlichen Auftragsdatensatz.

Erfassen Sie den Experten, seine geschäftliche Einheit und das Land sowie die erwartete Leistung und den Zeitraum. Halten Sie fest, wer die Leistung freigibt und welche Bestellreferenz die Finanzabteilung benötigt. Mehrere Aufträge können einen Lieferantenprozess teilen und zugleich ihre eigenen Ergebnisse und Freigaben behalten. So arbeiten Einkauf und Projektverantwortliche mit einem gemeinsamen Informationsstand.

Machen Sie Änderungen während des Auftrags sichtbar. Eine Verlängerung oder ein zusätzlicher Leistungsumfang braucht eine klare Entscheidung der Beteiligten. Legen Sie fest, wer diese Änderung bestätigen kann und welche Angaben in Bestellung und Rechnung übernommen werden. Ein Management-System unterstützt den Prozess, wenn seine Daten die tatsächlich vereinbarten Leistungen und Entscheidungen nachvollziehbar abbilden.

Projektverantwortliche →Verträge und Unterlagen →
  1. 01Ihr Auftrag
  2. 02BME als Lieferant
  3. 03Verträge und Unterlagen
  4. 04Leistungsfreigabe
  5. 05Rechnungsstellung

Auftragsreferenzen in einem gemeinsamen Lieferantenprozess erhalten.

02 · IHRE ORGANISATION VORBEREITEN

Unterscheiden Sie Softwarefunktionen und kommerzielle Verpflichtungen.

Prüfen Sie, was eine Plattform dokumentiert und was ein Lieferant übernimmt. Wer schließt die Vereinbarungen, verfolgt die erforderlichen Unterlagen und organisiert die Rechnungsstellung? Eine Softwarefunktion legt diese Verpflichtungen nicht allein fest. Vergleichen Sie deshalb das Angebot und die Verträge mit den Schritten, die Ihre Teams im Einkauf organisieren möchten.

Sourcing Force ist eine Einkaufssoftware. BME begleitet die kommerzielle und administrative Abwicklung der übertragenen Dienstleistungen. Vigilegal ist über eine API in Sourcing Force für den Dokumentenprozess integriert. Talents beginnt mit den von Ihrem Unternehmen ausgewählten Experten. Die Suche nach Kandidaten und deren Vorauswahl gehören nicht zu diesem Leistungsumfang.

So funktioniert es →Vigilegal-Prozess →Einkaufsprozesse vergleichen →
Digitale Verbindung zur Illustration eines gemeinsamen Einkaufsprozesses
Illustration von Dienstleistungen und ihrer Koordination.

03 · IHRE ORGANISATION VORBEREITEN

Erhalten Sie die Angaben für Freigabe und Rechnungsabgleich.

Auch eine gebündelte Rechnung benötigt nachvollziehbare Auftragsreferenzen. Bereiten Sie Zeiträume, Bestellungen und Leistungsbestätigungen vor. Beschreiben Sie beteiligte Abteilungen und Länder und benennen Sie die Verantwortlichen für Freigaben. Eine gemeinsame Lieferantenbeziehung soll diese Angaben erhalten, damit die Finanzabteilung Beträge zuordnen kann und die Projektteams den Überblick über ihre Leistungen behalten.

Die BME-Verwaltungsprovision beträgt 3–8 % des Leistungsbetrags, abhängig vom Volumen und den Kundenbedingungen. Es gibt keine Mindest- oder Höchstzahl von Aufträgen. Internationale Leistungen werden unter Berücksichtigung geltender EU-Sanktionen und Beschränkungen geprüft. Stellen Sie Länder, Leistungen und Zeitplan vor, damit die kommerzielle Ausgestaltung mit den Beteiligten vorbereitet werden kann.

Finanzen →Auftrag vorstellen →

IHRE FRAGEN

Ihre praktischen Fragen.

Ersetzt eine Plattform den Lieferantenvertrag?

Eine Plattform kann Daten, Aufgaben und Freigaben organisieren. Der Lieferantenvertrag beschreibt den vereinbarten Leistungsumfang und die Zuständigkeiten der Parteien. Prüfen Sie beide zusammen, einschließlich Dokumentenprozess und Rechnungsstellung. Entscheidend sind die Schritte, die Ihr Unternehmen organisieren möchte. Der Begriff Plattform allein beschreibt nicht sämtliche Verpflichtungen eines Angebots.

Können mehrere Freelancer denselben Prozess nutzen?

Stellen Sie die bereits ausgewählten Experten, Länder, Auftragszeiträume und Leistungen vor. Die BME-Lieferantenbeziehung kann übertragene Einkäufe bündeln und dabei Angaben pro Auftrag erhalten. Einkauf und Finanzen benennen die benötigten Referenzen und Freigaben. Die kommerzielle Prüfung bereitet die Verträge, den Dokumentenprozess und die Rechnungsstellung für diesen Umfang vor.

Sucht Talents Freelancer für unsere Projekte?

Talents beginnt mit den Fachkräften, die Ihr Unternehmen bereits ausgewählt hat. BME bespricht Verträge, administrative Betreuung und Rechnungsstellung für übertragene Leistungen. Kandidatensuche und Vorauswahl sind davon getrennt. Beschreiben Sie den ausgewählten Experten und die erwartete Leistung, damit der Einkaufsprozess mit den zuständigen Beteiligten vorbereitet werden kann.

IHR NÄCHSTER AUFTRAG

Ihre ausgewählten Experten. Ein gemeinsamer Lieferantenprozess.

Beschreiben Sie Leistungen, Länder und Zeitplan. BME bespricht Verträge, administrative Betreuung und Rechnungsstellung für die übertragenen Aufträge.

Auftrag vorstellen ↗