Talents
SOURCING FORCE TALENTS · BME CONSULTING
Ihr Freelancer-Rahmenvertrag. Einzelaufträge und Bestellungen verbinden.
Gemeinsame Bedingungen müssen mit dem tatsächlichen Umfang, Preis, Zeitraum und der Freigabe jedes einzelnen Auftrags verbunden bleiben.
TALENTS PRAXISWISSEN
Was ist vor einem Rahmenvertrag vorzubereiten?
Tragen Sie gemeinsame Bedingungen und auftragsspezifische Informationen zusammen. Benennen Sie Vertragsparteien, Bestellprozess und Freigabeverantwortliche. BME prüft die Organisation der übertragenen Einkäufe auf dieser Grundlage. Für Deutschland sind Vertragsbezeichnung und tatsächliche Durchführung getrennt zu betrachten.
BME-KUNDENERFAHRUNGEN
Professionelle Dienstleistungen, bereits BME übertragen.
01 · IHRE ENTSCHEIDUNG VORBEREITEN
Trennen Sie gemeinsame Regeln vom einzelnen Leistungsbedarf.
Beginnen Sie mit einem kurzen Überblick: Welche Leistungen sollen welchen Fachkräften in welchen Zeiträumen übertragen werden? Beratung und kreative Arbeit haben nicht zwingend dieselben Ergebnisse oder Abnahmekriterien. Ihr Lieferantenprozess kann gemeinsam organisiert werden, während die Beschreibungen der einzelnen Aufträge getrennt bleiben.
Bereiten Sie anschließend die übergreifenden Vertragsthemen vor: Vertraulichkeit, Verantwortlichkeiten, Änderungen, Zahlung und Nachweise. Diese Liste unterstützt das Gespräch und ist kein unterschriftsfertiger Mustervertrag. Die Verpflichtungen müssen zum tatsächlichen Leistungsumfang und zum gewählten Einkaufsprozess passen. Bei Deutschlandbezug ist auch die konkrete Arbeitsorganisation zu berücksichtigen.
Ausgewählter Kunde und Leistung
Umfang und Verantwortung
Passende Vorbereitung
02 · IHRE ENTSCHEIDUNG VORBEREITEN
Machen Sie die Bestellung für Fachbereich und Finanzabteilung nutzbar.
Eine hilfreiche Bestellung verbindet erwartetes Ergebnis, Zeitraum, Betrag und zuständige Freigabeperson. Bei einer Abrechnung nach Tagen klären Sie, was dokumentiert und wie die Leistung bestätigt wird. Die Bestellnummer sollte bei Rechnungseingang auffindbar sein, ohne den gesamten Verlauf aus mehreren Nachrichten rekonstruieren zu müssen.
Bei Verlängerungen oder Änderungen braucht es eine ausdrückliche Entscheidung über Umfang, Zeitraum und Betrag. Benennen Sie die Person, die eine solche Änderung bestätigen darf. Die gemeinsame Administration bündelt die übertragenen Einkäufe. Fachliche Entscheidungen und Freigaben müssen dabei für alle betroffenen Parteien nachvollziehbar bleiben.
03 · IHRE ENTSCHEIDUNG VORBEREITEN
Begleiten Sie das Dossier während der Geschäftsbeziehung.
Das Lieferantendossier ist mit Aufträgen und Fristen verbunden. Stellen Sie Status, Länderbezug, bekannte Kundenanforderungen und vorhandene Nachweise vor. Vigilegal ist über eine API an Sourcing Force angebunden und unterstützt den Dokumentenprozess. Das erste öffentliche Formular ordnet das Vorhaben ein; ausführliche Unterlagen werden über den später genannten Kanal übermittelt.
BME setzt keine Mindest- oder Höchstzahl an Aufträgen voraus. Die Verwaltungsgebühr beträgt je nach Volumen und Kundenbedingungen 3 bis 8 % des Leistungsbetrags. Die genannte Aufnahme innerhalb von 24 Stunden ist von Vertragsfreigabe und Leistungsbeginn zu unterscheiden. Stellen Sie wiederkehrende Einkäufe vor, damit ihre Abwicklung gemeinsam vorbereitet werden kann.
Ein Vorbereitungspunkt ist noch offen? Besprechen wir die nächsten Schritte.
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Ihre Fachkräfte. Ein gemeinsamer Lieferantenprozess.
Stellen Sie Leistungen, Länder und Zeitplan vor. BME bereitet mit Ihnen Verträge, Administration und Rechnungsstellung vor.
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