Talents
SOURCING FORCE TALENTS · BME CONSULTING
Freelancer-Administration. Aufträge, Unterlagen und Rechnungen verbinden.
Bündeln Sie die Administration übertragener Dienstleistungen und erhalten Sie die Verbindung zwischen Vereinbarung, Nachweisen und Abrechnung.
TALENTS PRAXISWISSEN
Was bedeutet Freelancer-Administration bei Talents?
Gemeint ist die administrative Organisation des Einkaufs selbstständiger Leistungen. Sie richtet sich an Unternehmen und bereits ausgewählte Freelancer. Die Bezeichnung allein begründet weder ein Arbeitsverhältnis noch eine Arbeitnehmerüberlassung. Für Deutschland sind Vertragsstruktur und tatsächliche Durchführung gesondert zu beurteilen.
BME-KUNDENERFAHRUNGEN
Professionelle Dienstleistungen, bereits BME übertragen.
01 · IHRE ENTSCHEIDUNG VORBEREITEN
Verknüpfen Sie jede Leistung mit den vereinbarten Verpflichtungen.
Beginnen Sie mit dem erwarteten Ergebnis: Arbeitsergebnisse, Zeitplan und Abnahmekriterien. Identifizieren Sie die Fachkraft, ihren Status und ihr Niederlassungsland. So lassen sich Vertrag, tatsächliche Leistung und Verantwortlichkeiten zusammen betrachten. Auch wenn mehrere Einkäufe gebündelt werden, bleiben diese Angaben für jeden Auftrag erhalten.
Die Verwaltung unterstützt die Abwicklung, ersetzt jedoch keine fachlichen Entscheidungen. Ihr Team beschreibt den Bedarf und bestätigt die erbrachte Leistung. Einkauf und Finanzabteilung ergänzen Vorgaben zu Bestellung und Rechnung. Vor dem Start werden diese Anforderungen zusammengeführt, damit Beteiligte ihre Aufgaben und die notwendigen Freigaben kennen.
Ausgewählter Kunde und Leistung
Umfang und Verantwortung
Passende Vorbereitung
02 · IHRE ENTSCHEIDUNG VORBEREITEN
Organisieren Sie Nachweise und Fristen mit Vigilegal.
Vigilegal ist über eine API in Sourcing Force eingebunden und unterstützt den Dokumentenprozess der übertragenen Einkäufe. Die Angaben zum Dienstleister helfen, benötigte Nachweise, Prüfungen und Aktualisierungen festzulegen. Land, Status und Tätigkeit bestimmen den Kontext. Französische Urssaf-Anforderungen gelten nicht automatisch für deutsche Dienstleister.
Der öffentliche Check dient der Vorbereitung. Er verwendet Ihre Angaben und greift weder auf Originalnachweise noch auf ein Vigilegal-Dossier zu. Erforderliche Dokumente werden später über den vom Team genannten Kanal übermittelt. Halten Sie die erste Beschreibung frei von vertraulichen Angaben und trennen Sie sie vom ausführlichen Dokumentendossier.
03 · IHRE ENTSCHEIDUNG VORBEREITEN
Bündeln Sie Rechnungen und erhalten Sie die Auftragsdetails.
Die Finanzabteilung muss Beträge mit Zeiträumen, Ergebnissen und Freigaben abgleichen können. Beschreiben Sie die notwendigen Referenzen schon bei der Vorbereitung. Konsolidierte Rechnungen führen die übertragenen Einkäufe in einer gemeinsamen Lieferantenbeziehung zusammen und enthalten weiterhin die Angaben, die für Ihre interne Bearbeitung erforderlich sind.
BME nennt eine Aufnahme innerhalb von 24 Stunden und eine Verwaltungsgebühr von 3 bis 8 % des Leistungsbetrags, abhängig von Volumen und Kundenbedingungen. Es gibt keine Mindest- oder Höchstzahl an Aufträgen. Internationale Leistungen bleiben den anwendbaren europäischen Sanktionen und Beschränkungen hinsichtlich Ländern, Parteien und Transaktionen unterworfen.
Ein Vorbereitungspunkt ist noch offen? Besprechen wir die nächsten Schritte.
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Ihre Fachkräfte. Ein gemeinsamer Lieferantenprozess.
Stellen Sie Leistungen, Länder und Zeitplan vor. BME bereitet mit Ihnen Verträge, Administration und Rechnungsstellung vor.
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