Talents
SOURCING FORCE TALENTS · BME CONSULTING
Portage administratif : un circuit commun pour contrats, pièces et factures.
Le portage administratif regroupe l’organisation pratique des achats indépendants confiés à BME : contrats, pièces, suivi et facturation. Vous gardez vos intervenants ; leur traitement fournisseur passe par un circuit commun.
GUIDE PRATIQUE TALENTS
Que désigne le portage administratif chez Talents ?
Il désigne le volet administratif du portage commercial des prestations indépendantes. Ce dispositif s’adresse aux entreprises qui souhaitent centraliser leurs achats et aux freelances déjà choisis par un client. Il ne crée pas, par son seul nom, un contrat de travail.
L’EXPÉRIENCE BME
Des prestations intellectuelles déjà confiées.
01 · PRÉPARER VOTRE DÉCISION
Reliez chaque prestation à ses engagements.
Commencez par le résultat attendu : livrables, calendrier et critères de validation. Identifiez l’intervenant, son statut et son pays. Le contrat peut alors être rapproché de la prestation réelle et des responsabilités de chaque partie. Un circuit fournisseur commun conserve ces informations par mission, même lorsque plusieurs achats sont réunis.
Le portage administratif facilite leur traitement, mais ne remplace pas les décisions métier. Votre équipe précise le besoin et valide la réalisation ; les Achats et la Finance apportent leurs exigences de commande et de facturation. La préparation consiste à réunir ces attentes avant le démarrage, pour que chacun dispose des repères utiles.
- 01Votre projet
- 02Étude BME
- 03Accords et pièces
- 04Prestation validée
- 05Facturation convenue
Un parcours à préciser avec le client et le prestataire concernés.
02 · PRÉPARER VOTRE DÉCISION
Organisez les pièces et les échéances avec Vigilegal.
Vigilegal est intégré à Sourcing Force par API pour le circuit documentaire des achats confiés. Les informations du prestataire permettent de préciser les pièces à réunir, leur vérification et leur suivi. Le pays, le statut et la prestation orientent ce dossier : une liste française ne se transpose pas automatiquement à toutes les situations.
Le diagnostic public du site est une aide de préparation. Il utilise vos déclarations et ne consulte aucune pièce ni aucun dossier Vigilegal. Les documents nécessaires seront transmis par le canal indiqué par l’équipe. Gardez le premier résumé du besoin non confidentiel et séparez-le du dossier documentaire détaillé.
03 · PRÉPARER VOTRE DÉCISION
Centralisez la facture sans perdre le détail des missions.
La Finance a besoin de relier les montants aux périodes, aux livrables et aux validations. Décrivez les références utiles au rapprochement dès la préparation du projet. La facturation consolidée vise à réunir les achats confiés sous une relation fournisseur commune, tout en conservant le détail nécessaire au traitement interne.
BME annonce un référencement sous 24 heures et une commission administrative de 3 à 8 % du montant de la prestation, selon le volume et les conditions clients. Il n’y a aucun minimum ni maximum de missions. Les missions internationales restent soumises aux sanctions et restrictions européennes applicables aux pays, aux parties et aux opérations.
Vous avez déjà un intervenant ou un périmètre en tête ?
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Présentez les prestations, les pays et le calendrier. BME prépare avec vous leur portage commercial et administratif.
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