Ein Team bereitet Unterlagen und Verantwortlichkeiten einer Fachleistung vor.

SOURCING FORCE TALENTS · BME CONSULTING

Lieferantenanlage. Den Auftrag Ihres Kunden vorbereiten.

Klären Sie die Anforderungen des Kunden und verbinden Sie Unternehmen, Leistungsumfang, Unterlagen, Bestellung und Rechnung.

Ausgewählte Fachkräfte
Gemeinsamer Lieferantenprozess
Vereinbarte Bedingungen

Auftrag vorstellen ↗So funktioniert es →

TALENTS PRAXISWISSEN

Was bedeutet die Lieferantenaufnahme eines Freelancers?

Einkauf und Finanzabteilung benötigen Angaben zum Lieferanten und zur Leistung. Soll der Einkauf über eine gemeinsame Entität erfolgen, organisiert BME die übertragenen Leistungen der bereits ausgewählten selbstständigen Fachkräfte und bündelt ihre Administration.

BME-KUNDENERFAHRUNGEN

Professionelle Dienstleistungen, bereits BME übertragen.

01 · IHRE ENTSCHEIDUNG VORBEREITEN

Klären Sie die tatsächlichen Anforderungen Ihres Kunden.

Fragen Sie nach dem vorgesehenen Prozess: neuer Lieferantenstamm, Einkauf über einen bereits aufgenommenen Lieferanten, Leistungsvertrag oder Bestellung. Diese Schritte sind nicht austauschbar. Ein fachlich bestätigter Bedarf kann noch eine Einkaufsentscheidung oder Bestellnummer erfordern. Klären Sie diese Punkte, bevor der Beginn verbindlich festgelegt wird.

Bereiten Sie Fachgebiet, Status, Länderbezug, erwartete Ergebnisse und gewünschten Termin vor. Benennen Sie die Person, die die Leistung bestätigt, sowie die erforderlichen Rechnungsangaben. Die BME-Lieferantenbeziehung bündelt die übertragenen Einkäufe, ohne die von Ihrem Team ausgewählte Fachkraft durch eine andere Person zu ersetzen.

Für den Einkauf Für Projektverantwortliche

01Ihr Projekt

Ausgewählter Kunde und Leistung

02BME-Prüfung

Umfang und Verantwortung

03Verträge und Nachweise

Passende Vorbereitung

Freigabe und AbrechnungMit Kunden und Anbieter vereinbarter Prozess

02 · IHRE ENTSCHEIDUNG VORBEREITEN

Ordnen Sie Nachweise der Fachkraft und dem Auftrag zu.

Erforderliche Unterlagen hängen von Status, Land und Tätigkeit ab. Stellen Sie bekannte Kundenanforderungen zusammen und bereiten Sie deren Prüfung mit BME vor. Vigilegal ist über eine API in Sourcing Force eingebunden. Das Dossier bleibt mit der jeweiligen Fachkraft, ihrer Leistung und den einschlägigen Fristen verknüpft.

Ein öffentliches Formular ist nicht für vollständige Verträge oder Identitätsdokumente bestimmt. Beginnen Sie mit einer nicht vertraulichen Zusammenfassung. Das Team nennt benötigte Unterlagen und den geeigneten Übermittlungskanal. Der Check kann anhand Ihrer Angaben fehlende Vorbereitungspunkte aufzeigen, prüft jedoch keine Dokumente und bestätigt keine Rechtssicherheit.

Ihr Lieferantendossier Der Vigilegal-Prozess Vorbereitung prüfen

Fachkräfte bereiten gemeinsame Arbeitsunterlagen und Leistungen vor.

03 · IHRE ENTSCHEIDUNG VORBEREITEN

Bereiten Sie Bestellung und Rechnung gemeinsam vor.

Eine konsolidierte Rechnung bewahrt die Angaben für den Abgleich: Auftrag, Zeitraum, Referenz und Freigabe. Stellen Sie die Anforderungen der Finanzabteilung früh vor. Unterscheiden Sie bei mehreren Fachkräften die einzelnen Leistungen, damit Verpflichtungen nachvollziehbar bleiben, während die Lieferantenabwicklung zusammengeführt wird.

BME nennt eine Lieferantenaufnahme innerhalb von 24 Stunden. Diese Aufnahme ist von Vertragsfreigabe, Bestellung und tatsächlichem Leistungsbeginn zu unterscheiden. Die Verwaltungsgebühr beträgt je nach Volumen und Kundenbedingungen 3 bis 8 % des Leistungsbetrags. Das Angebot legt die für Ihre Einkäufe vereinbarten Bedingungen fest.

Für Finance Auftrag vorstellen

Ein Vorbereitungspunkt ist noch offen? Besprechen wir die nächsten Schritte.

Auftrag vorstellen ↗

IHRE FRAGEN

Ihre praktischen Fragen.

Darf die Leistung nach der Lieferantenaufnahme sofort beginnen?

Die Aufnahme bereitet die Lieferantenabwicklung vor. Der Beginn hängt zusätzlich von Leistungsvertrag, Bestellung und den notwendigen Freigaben Ihres Unternehmens ab. Die von BME genannten 24 Stunden ersetzen diese Entscheidungen nicht. Stellen Sie verfügbare Termine und Freigaben zusammen, um mit allen Beteiligten einen nachvollziehbaren Zeitplan festzulegen.

Kann ein Freelancer BME vor dem Kunden kontaktieren?

Sie können eine geplante Leistung vorstellen, wenn Ihr Kunde einen aufgenommenen Lieferanten verlangt. Nennen Sie Kundenunternehmen, Fachgebiet, Land und bekannte Vorgaben. Die Prüfung bezieht die zuständigen Ansprechpartner des Einkaufsprozesses ein. Der erste Austausch ordnet das Vorhaben ein; Verpflichtungen und Nachweise werden danach mit den beteiligten Parteien vorbereitet.

Muss bei einem gemeinsamen Lieferanten die Fachkraft gewechselt werden?

Der Service beginnt mit den bereits vom Unternehmen ausgewählten Fachkräften. BME organisiert die übertragenen Einkäufe, Verträge, Administration und Rechnungsstellung. Beschreiben Sie die gewählte Person und ihre Arbeitsergebnisse. Das Team untersucht Auftrag und Dossier; Talents übernimmt weder Recruiting noch die Suche nach neuen Profilen.

IHR NÄCHSTES PROJEKT

Ihre Fachkräfte. Ein gemeinsamer Lieferantenprozess.

Stellen Sie Leistungen, Länder und Zeitplan vor. BME bereitet mit Ihnen Verträge, Administration und Rechnungsstellung vor.

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