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SOURCING FORCE TALENTS · BME CONSULTING
Référencement fournisseur d’un freelance : préparer son entrée chez un client.
Le référencement fournisseur permet à une entreprise d’acheter et de traiter une prestation dans son circuit interne. Ici, le sujet est l’entrée du freelance dans ce circuit d’achat, et non le référencement naturel d’un site web.
GUIDE PRATIQUE TALENTS
Que signifie référencer un freelance auprès d’un client ?
Il s’agit de préparer les informations du fournisseur et de la mission pour les Achats et la Finance. Lorsque l’entreprise veut passer par une entité commune, BME porte les achats des indépendants déjà choisis et centralise leur administration.
L’EXPÉRIENCE BME
Des prestations intellectuelles déjà confiées.
01 · PRÉPARER VOTRE DÉCISION
Identifiez ce que demande réellement votre client.
Demandez à votre interlocuteur quel circuit doit être utilisé : création fournisseur, achat via une entité déjà référencée, contrat de prestation ou commande. Ces étapes ne sont pas interchangeables. Un besoin métier validé peut encore attendre une décision des Achats ou une référence de commande. Situez ces points avant de fixer le démarrage.
Préparez le métier de l’intervenant, son statut, son pays, les livrables et la date souhaitée. Indiquez qui valide la prestation et quelles informations accompagneront la facture. Le portage commercial permet de réunir les achats confiés dans une relation fournisseur BME, sans substituer un autre professionnel à celui retenu par votre équipe.
- 01Votre projet
- 02Étude BME
- 03Accords et pièces
- 04Prestation validée
- 05Facturation convenue
Un parcours à préciser avec le client et le prestataire concernés.
02 · PRÉPARER VOTRE DÉCISION
Reliez les documents au prestataire et à la mission.
Les pièces nécessaires dépendent du statut, du pays et de l’activité. Présentez les demandes déjà connues du client, puis préparez leur examen avec BME. Le suivi documentaire s’appuie sur Vigilegal, intégré à Sourcing Force par API. Le dossier doit rester relié à la prestation et au professionnel concerné, avec ses échéances utiles.
Un formulaire public n’est pas le lieu pour transmettre des contrats complets ou des documents d’identité. Commencez avec un résumé non confidentiel. L’équipe indiquera les pièces à réunir et le canal adapté à leur transmission. Le diagnostic du site peut aider à repérer des points déclarés comme manquants ; il ne vérifie aucun document.
03 · PRÉPARER VOTRE DÉCISION
Préparez la commande et la facture ensemble.
Une facture consolidée conserve les informations utiles au rapprochement : mission, période, référence et validation. Présentez les exigences de la Finance dès le premier échange. Pour plusieurs intervenants, distinguez les prestations afin de garder une lecture claire des engagements tout en réunissant leur traitement fournisseur.
BME annonce un référencement sous 24 heures. Ce délai de référencement reste distinct de la validation du contrat, de la commande et du démarrage effectif. La commission administrative est de 3 à 8 % du montant de la prestation, selon le volume et les conditions clients. La proposition précise les modalités retenues pour vos achats.
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