Plans techniques et équipement de sécurité utilisés pour préparer une prestation industrielle.

SOURCING FORCE TALENTS · BME CONSULTING

Vos freelances. Un seul fournisseur dans votre panel.

Vos équipes choisissent leurs indépendants. BME centralise les achats confiés : référencement fournisseur, contrats, suivi administratif et facturation. Votre panel reste lisible, vos missions gardent leur détail.

  • Un seul fournisseur
  • Vos validations conservées
  • Facture consolidée

VOTRE PROCHAINE MISSION

Un besoin concret ?
Parlons de votre organisation.

Un indépendant déjà choisi, plusieurs prestations à réunir ou des besoins récurrents : l’équipe BME étudie votre périmètre avec vous.

  • Une seule entité pour les achats confiés
  • Un suivi documentaire organisé
  • Une facturation qui garde le détail
Simplifier mon panel fournisseurs ↗

POUR VOTRE DIRECTION ACHATS

Faites entrer les talents de vos équipes dans un circuit d’achat commun.

Un manager a retenu son consultant, un site souhaite commander une expertise ou la formation fait appel à un intervenant habituel. Pour les Achats, la difficulté commence souvent au moment d’organiser le référencement fournisseur : identifier l’entreprise, réunir les pièces, formaliser le contrat et préparer la facturation. Sourcing Force Talents permet de centraliser ces prestations auprès de BME, sur un périmètre convenu. Vous accompagnez les choix opérationnels avec une relation fournisseur commune et un suivi par mission.

L’EXPÉRIENCE BME

Des prestations intellectuelles déjà confiées.

  • Boralex
  • Lesieur
  • ASSA ABLOY
  • Lynred
  • Mayoly
  • Tecumseh

01 · ORGANISER VOS ACHATS

Pourquoi le référencement des indépendants mobilise-t-il vos équipes ?

Les indépendants et les petites structures apportent des expertises précises. Leurs statuts, leurs pratiques de facturation et leurs missions peuvent toutefois varier. Une prestation courte ne demande pas toujours la même organisation qu’un accompagnement récurrent ; un expert international apporte d’autres éléments à examiner. À chaque nouvel achat, vos équipes doivent adapter le dossier sans perdre la cohérence de leur circuit.

Lorsque plusieurs services commandent chacun leurs prestations, la multiplication des créations fournisseurs entraîne des échanges dispersés. Les informations circulent entre les opérationnels, les Achats, le juridique et la finance. Centraliser les achats confiés à BME permet de coordonner ces démarches autour d’un interlocuteur commun. Vous pouvez ainsi organiser les demandes selon votre fonctionnement, plutôt que traiter chaque indépendant comme un cas administratif isolé.

02 · ORGANISER VOS ACHATS

Un seul fournisseur dans votre panel, des missions toujours identifiables.

Le fournisseur unique ne fait pas disparaître les intervenants derrière une facture. Chaque prestation reste décrite avec son métier, son objectif, sa période et ses conditions. La relation avec BME réunit les achats dont vous lui confiez le portage commercial et administratif. Les équipes métiers conservent la visibilité sur les professionnels retenus ; les Achats disposent d’un point de coordination pour le périmètre porté.

Cette organisation peut concerner plusieurs métiers ou plusieurs sites. Un consultant IT, un expert industriel et un formateur peuvent relever d’un même cadre d’administration, avec des contrats et des validations adaptés à leurs missions. Le périmètre n’est pas imposé par une formule standard : il se construit avec votre entreprise, en fonction des besoins, des intervenants et du circuit d’achat à respecter.

Équipe réunie autour de documents pour coordonner plusieurs prestations.
Illustration des expertises et de leur coordination.

03 · ORGANISER VOS ACHATS

Comment organiser le référencement avec BME ?

Commencez par présenter les prestations à centraliser. Pour chaque besoin, les informations utiles sont le profil de l’intervenant, son statut, son pays, les livrables attendus, le montant estimé et le calendrier. Si vous avez déjà un devis ou un circuit interne défini, signalez-le au premier échange. BME peut ainsi examiner le dossier en tenant compte de votre organisation existante.

Le contrat délimite ensuite les achats portés et les responsabilités. Il précise les conditions de prestation, les commandes, les validations et la facturation. Vos procédures internes doivent être prises en compte : une demande commerciale n’équivaut pas à une commande. Le démarrage de la mission intervient selon le cadre validé, avec les pièces et les conditions convenues.

Vous avez déjà un intervenant ou un périmètre en tête ?

Présenter ma mission ↗

04 · ORGANISER VOS ACHATS

Une facture consolidée qui conserve le détail des engagements.

La consolidation de facturation aide les Achats et la finance à suivre les prestations confiées à BME dans un circuit commun. Les lignes restent rapprochables des missions, des périodes ou des jalons convenus. Cette lisibilité est importante pour identifier les services concernés et conserver le lien avec les validations opérationnelles. L’objectif est de simplifier l’administration, tout en gardant une trace claire de ce qui a été acheté.

La fréquence de facturation, le traitement des frais et les conditions de paiement sont définis dans l’échange commercial et contractuel. Pour une organisation multi-sites, les modalités de ventilation peuvent être discutées dès le départ. Vous présentez vos contraintes ; BME étudie les conditions du périmètre à porter. Il n’est pas nécessaire de présumer un fonctionnement unique pour toutes vos catégories de prestations.

05 · ORGANISER VOS ACHATS

Des pièces suivies dans le dispositif Vigilegal.

Le référencement fournisseur inclut aussi un enjeu documentaire. L’identité de l’entreprise, les pièces applicables à son statut et les renouvellements requis doivent être organisés. Sourcing Force Talents s’appuie sur Vigilegal, intégré à Sourcing Force, pour ce suivi. Les modalités de collecte sont précisées dans le canal adapté ; le formulaire public de contact n’est pas destiné à recevoir des documents confidentiels.

Ce dispositif documentaire complète le travail contractuel et opérationnel. Les livrables, les responsabilités et l’autonomie du prestataire doivent rester cohérents avec la mission réelle. Pour les Achats, l’intérêt est de réunir ces étapes dans une méthode lisible, avec les interlocuteurs concernés. Les obligations applicables à une mission internationale sont étudiées selon le pays et le statut du professionnel.

06 · ORGANISER VOS ACHATS

Passez de vos besoins dispersés à un premier périmètre concret.

Présentez-nous les missions que vos équipes souhaitent centraliser : une première prestation suffit pour démarrer la discussion. Si vous disposez d’une vision annuelle, indiquez le nombre approximatif d’indépendants, les métiers et les sites concernés. L’équipe commerciale peut ainsi comprendre votre contexte et étudier une organisation adaptée.

Toutes les entreprises et tous les montants peuvent prendre contact. Vos arbitrages Achats restent essentiels : les prestations à porter, les validations à conserver et les conditions de facturation à retenir sont définies avec vous. Pour préparer l’échange, le calculateur de coût fournisseur vous donne un repère sur votre temps administratif, à partir de vos propres hypothèses.

LA PAROLE DE NOS CLIENTS

Votre talent reste le point de départ.

« Nous avions notre consultant. BME a pris en charge le contrat, la conformité et la facturation pendant toute la mission. »
Poclain Hydraulics
« Notre freelance venait d’une plateforme ; BME a sécurisé le contrat et la facturation sans changer d’intervenant. »
Boralex

VOS QUESTIONS

Référencement fournisseur : les questions des Achats.

Quelle différence entre référencer chaque freelance et passer par un fournisseur unique ?

Dans une organisation directe, votre entreprise traite séparément la relation fournisseur de chaque indépendant : dossier, contrat et facturation. Avec Sourcing Force Talents, BME porte les prestations convenues dans une relation d’achat commune. Vous conservez les intervenants sélectionnés et le détail des missions, tandis que les démarches du périmètre porté sont coordonnées auprès d’une seule entité. Le choix dépend de votre organisation et des besoins à centraliser. Un échange permet de comparer les circuits concrets, sans présumer que toutes les missions doivent changer de modèle.

BME doit-il déjà être référencé dans notre entreprise ?

La situation de référencement de BME dans votre entreprise fait partie des premiers points à examiner. Si une relation existe déjà pour d’autres achats, son périmètre et les conditions d’extension doivent être vérifiés avec les interlocuteurs concernés. Dans le cas contraire, l’équipe commerciale étudie avec vous le circuit permettant d’établir cette relation. Nous ne présumons pas qu’un référencement existant couvre automatiquement toutes les prestations. Votre procédure interne, les engagements contractuels et les validations requises restent les éléments qui déterminent la suite.

Peut-on centraliser plusieurs métiers et plusieurs sites ?

Oui, vous pouvez présenter un périmètre qui rassemble plusieurs métiers ou plusieurs sites. L’administration commune n’empêche pas d’identifier les prestations : une mission IT, une expertise industrielle et un coaching peuvent conserver leurs livrables, leurs dates et leurs validations. Les conditions sont étudiées avec BME selon les intervenants concernés et votre organisation. Précisez dès le premier échange les sites, les métiers et la fréquence des besoins. Ces informations aident à définir un périmètre réaliste et des modalités de suivi adaptées.

La facture consolidée remplace-t-elle nos validations internes ?

Non. La consolidation concerne la facturation des prestations confiées ; elle ne remplace pas les décisions d’achat ni les validations opérationnelles. Le circuit doit conserver le lien entre la commande, la prestation réalisée et la facture. Les conditions convenues avec BME précisent les modalités de traitement, les périodes ou jalons et le détail utile à votre entreprise. Vous gardez donc la possibilité d’examiner les engagements par mission. L’objectif est de réunir leur administration, sans perdre la traçabilité de ce qui a été commandé et validé.

Quelles informations transmettre pour étudier notre panel d’indépendants ?

Commencez par les informations dont vous disposez : métier, statut et pays des intervenants, description des missions, calendrier et ordre de grandeur des montants. Ajoutez les contraintes de votre circuit Achats et, si nécessaire, les sites concernés. Vous n’avez pas besoin de transmettre des pièces confidentielles dans le formulaire public. L’équipe commerciale précisera les étapes suivantes et le canal approprié pour les documents. Un dossier encore en préparation peut être présenté : le premier échange sert justement à identifier les informations manquantes et le périmètre à étudier.

Comment mesurer l’intérêt administratif de cette centralisation ?

Vous pouvez commencer par estimer le nombre de créations fournisseurs liées aux prestations intellectuelles, le temps consacré à chaque dossier et les équipes mobilisées. Le calculateur proposé sur le site transforme vos hypothèses en un repère de coût administratif. Il ne constitue pas un tarif BME ni une garantie d’économie. Pour aller plus loin, présentez votre fonctionnement et les missions envisagées à l’équipe commerciale. La comparaison portera alors sur un périmètre concret, avec vos procédures, vos contraintes de facturation et les conditions de l’accompagnement proposé.

VOTRE PROCHAIN PROJET

Vos indépendants.
Une seule entité pour avancer.

Présentez-nous la mission, l’intervenant et le calendrier souhaité. Nous étudierons avec vous le portage commercial, le suivi administratif et la facturation adaptés au périmètre confié.

Simplifier mon panel fournisseurs ↗