Talents
SOURCING FORCE TALENTS · BME CONSULTING
Votre circuit fournisseur. Chiffrez le temps administratif.
Combien de temps mobilise l’ouverture de nouveaux dossiers ? Posez une estimation simple, puis échangez avec BME sur une relation fournisseur commune pour les achats confiés.
VOTRE PROCHAINE MISSION
Un besoin concret ?
Parlons de votre organisation.
Un indépendant déjà choisi, plusieurs prestations à réunir ou des besoins récurrents : l’équipe BME étudie votre périmètre avec vous.
- Une seule entité pour les achats confiés
- Un suivi documentaire organisé
- Une facturation qui garde le détail
MESURER AVANT DE CENTRALISER
Une base de discussion pour vos Achats et votre Finance.
Le coût administratif fournisseur dépend du travail réellement effectué dans votre organisation. Cet outil traduit trois hypothèses en une estimation annuelle : nombre de créations, durée moyenne et coût horaire. Il permet de rendre visible une partie du circuit, avant de discuter du portage commercial, du suivi administratif et de la facturation des prestations indépendantes confiées à BME.
Votre estimation annuelle de création fournisseurs.
Indiquez le nombre de créations sur un an, le temps moyen de traitement et le coût horaire interne retenu. Le résultat mesure uniquement les opérations que vous incluez dans ces hypothèses.
Le calcul repose sur vos hypothèses. Il ne constitue ni un tarif BME ni une promesse d’économie.
L’EXPÉRIENCE BME
Des prestations intellectuelles déjà confiées.
01 · VOTRE ORGANISATION ACHATS
Comptez les créations sur une période cohérente.
Le premier champ correspond au nombre de nouveaux dossiers fournisseurs ouverts sur un an. Appuyez-vous sur une période complète ou sur une projection que vous pouvez expliquer. Distinguez les nouveaux dossiers des renouvellements de documents et des modifications de coordonnées. Le calcul porte sur les créations que vous incluez ; mélanger plusieurs opérations sans revoir la durée moyenne rendrait le résultat difficile à interpréter pour votre équipe.
Vous pouvez commencer par les prestataires indépendants concernés par votre projet, plutôt que par tout le panel de l’entreprise. Notez les métiers, les équipes acheteuses et les entités internes impliquées. Ce périmètre aide à examiner ce qui pourrait être confié à BME. Si vos données sont partielles, indiquez-le lors de l’échange commercial : une estimation documentée reste plus utile qu’un chiffre précis obtenu avec des hypothèses inconnues.
02 · VOTRE ORGANISATION ACHATS
Rapprochez volume, temps et coût horaire.
La formule multiplie le nombre de créations annuelles par les heures moyennes de traitement, puis par le coût horaire interne choisi. Avec cinquante dossiers, trois heures par création et quarante-cinq euros par heure, le résultat est de six mille sept cent cinquante euros par an. Cet exemple illustre le calcul ; les valeurs proposées dans le formulaire sont modifiables et ne constituent pas une référence de marché.
Le temps peut réunir plusieurs contributions si vous les mesurez de façon cohérente : collecte des informations, échanges internes, saisie et validation. Le coût horaire retenu doit correspondre au périmètre évalué. Lorsque des équipes ont des coûts différents, une moyenne pondérée préparée en interne peut servir d’hypothèse. Conservez vos règles de calcul pour expliquer le résultat aux Achats et à la Finance, sans lui donner une portée plus large que les opérations mesurées.
Votre volume
Votre durée moyenne
Votre hypothèse
Exemple : 50 × 3 × 45 € = 6 750 € par an.
03 · VOTRE ORGANISATION ACHATS
Repérez les échanges qui reviennent à chaque dossier.
Une création fournisseur peut solliciter le manager, les Achats, la comptabilité et l’équipe chargée des pièces. Le nombre d’interlocuteurs ne suffit pas à mesurer le temps, mais il aide à décrire le parcours. Identifiez les informations demandées, les reprises de saisie et les étapes de validation. Examinez ensuite les opérations récurrentes pour distinguer une organisation nécessaire des échanges qui gagneraient à être mieux coordonnés.
Le calculateur estime un coût interne, pas une dépense facturée par un tiers. Il ne prend en compte les relances, les contrôles ou l’archivage que si vous les avez inclus dans la durée retenue. Une analyse plus complète peut traiter ces sujets séparément. L’objectif est de préparer une discussion concrète sur votre circuit actuel, avec des données compréhensibles et un périmètre partagé entre les fonctions concernées.
Vous avez déjà un intervenant ou un périmètre en tête ?
Présenter ma mission ↗04 · VOTRE ORGANISATION ACHATS
Étudiez la centralisation des achats confiés à BME.
Lorsque plusieurs indépendants sont déjà choisis par vos équipes, le portage commercial et administratif peut réunir les prestations confiées auprès d’un seul fournisseur. BME organise le cadre commercial, les contrats et la facturation selon les conditions convenues. La relation commune conserve les informations par mission, pour que vos équipes suivent les intervenants, les livrables et les validations tout en travaillant dans un circuit de traitement centralisé.
Cette organisation se discute selon le périmètre : nombre de missions, métiers, pays, durée et exigences internes. Le suivi documentaire Vigilegal est intégré à Sourcing Force pour les pièces concernées. Présentez les étapes de votre processus et les éléments déjà disponibles. Le commercial pourra examiner les modalités de centralisation avec vous ; le montant affiché par le calculateur ne devient ni un tarif BME ni une économie automatique.
05 · VOTRE ORGANISATION ACHATS
Comparez des scénarios avec les mêmes règles.
Vous pouvez modifier une variable à la fois pour comprendre son effet sur l’estimation. Un volume plus élevé augmente mécaniquement le résultat ; une durée moyenne plus faible le réduit. Cette variation montre la sensibilité du calcul à vos hypothèses. Pour comparer deux scénarios d’organisation, gardez la même définition des opérations et la même période. Ajoutez séparément les coûts externes connus si vous construisez ensuite une étude budgétaire complète.
Une centralisation peut aussi être évaluée sur la lisibilité des validations, la continuité du dossier ou la facturation commune. Ces éléments ne sont pas chiffrés dans les trois champs de l’outil. Définissez les critères qui comptent pour votre équipe, puis rapprochez-les de la proposition commerciale. Un résultat de simulation peut soutenir cette discussion sans résumer à lui seul les conditions du projet ou les choix de votre organisation.
06 · VOTRE ORGANISATION ACHATS
Préparez une demande à partir de votre périmètre.
Pour ouvrir l’échange, indiquez le nombre de missions envisagées, les métiers concernés, les pays et le calendrier. Décrivez les étapes de création fournisseur que vous souhaitez simplifier. Vous pouvez communiquer une estimation générale de volume et de temps sans transmettre de fichier interne. Toutes les entreprises et tous les montants peuvent prendre contact ; le commercial examinera les éléments du dossier pour construire une proposition adaptée.
Les saisies du calculateur sont traitées localement par le script du site et ne sont pas transmises par cet outil. Le formulaire de demande se charge séparément sur la page de contact. Utilisez-le pour un résumé non confidentiel, puis suivez le canal indiqué par l’équipe si des pièces complémentaires deviennent nécessaires. La prochaine étape est une étude du circuit à centraliser et des conditions de portage des prestations confiées.
LA PAROLE DE NOS CLIENTS
Votre talent reste le point de départ.
« Nous avions notre consultant. BME a pris en charge le contrat, la conformité et la facturation pendant toute la mission. »
« Notre freelance venait d’une plateforme ; BME a sécurisé le contrat et la facturation sans changer d’intervenant. »
VOTRE PROCHAIN PROJET
Vos indépendants.
Une seule entité pour avancer.
Présentez-nous la mission, l’intervenant et le calendrier souhaité. Nous étudierons avec vous le portage commercial, le suivi administratif et la facturation adaptés au périmètre confié.
Étudier mon circuit fournisseur ↗